Conception d’un projet sur www.concorde-hotels.com/meetings

Etape 1 : CHOISIR LA DESTINATION
 "Meeting room finder" en main, l’organisateur d’un événement procède à la recherche d’une destination-région et à la sélection d’un hôtel du groupe partout dans le monde, en sélectionnant aussi, s’il le souhaite, un thème : voyages de récompenses, lancement de voiture, team building, mariages ...

Etape 2 : "CONCEVOIR SON SALON DE RECEPTION"
 Une base de données Meeting & Event Media Center va lui fournir toute une série de supports de présentation téléchargeables : présentation de chaque hôtel, fiches techniques de chaque salon, diaporamas personnalisables, plans de salles ...

Etape 3 : PERSONNALISER LA CONFIGURATION
 L’organisateur a sélectionné son salon. Il peut alors, grâce au logiciel intégré ActiveMatrix, personnaliser et visualiser les configurations possibles de la salle. Le design peut là aussi être directement exporté, imprimé ou envoyer par courriel.

Etape 4 : DEMANDER DES DEVIS
 Avec l’outil Request for Proposal, le client peut formuler trois demandes simultanées de devis. A charge pour les équipes expertes Meet in Style d’y répondre rapidement.

LE SUIVI

 Mot d’ordre du portail : simplifier la gestion. Pour cela, dès confirmation de la réservation (avec chambres), un moteur de recherche Pick up permet de consulter son projet sur une page personnalisée du portail. Le compte professionnel est activé, avec l’attribution d’un login et d’un mot de passe.

En parallèle, une Rooming List manager permet de visualiser et de gérer efficacement la liste des participants en temps réel.

La page d’accueil de l’espace professionnel

Les nouvelles fonctionnalités de recherche

L’analyse des salles

Les configurations

Texte : communiqué de presse amendé